Impressum und Datenschutzerklärung

Diensteanbieter im Sinne von §5 Digitale Dienste Gesetz (DDG), §18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag (MStV) sowie Art. 4 Nr. 7 DS-GVO:

Fachschaft Physik Karlsruhe Kasse e.V.
Anschrift: Engesserstraße 7, 76131 Karlsruhe, Deutschland
E-Mail: fachschaft@physik.kit.edu
Registereintrag: Amtsgericht Mannheim, VR 102007
Steuernummer: 35022/29552
USt-ID: DE438163986
Vorstandsmitglieder: Sören Finna, Jannik Emmerich, Tim Leidel

Betroffenenrechte

Alle Personen, deren personenbezogene Daten durch Dienste des Fachschaft Physik Karlsruhe Kasse e.V. verarbeitet werden, haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht darüber ob und welche die Person betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung von personenbezogenen Daten
• Recht darauf, die Person betreffende personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit)
• Recht aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Datenverarbeitung zu widersprechen
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
• Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte per E-Mail verein@fachschaft.physik.kit.edu.

Erfassung allgemeiner Informationen

Bei jedem Zugriff auf einen der im Folgenden aufgeführten Dienste wird, technisch bedingt, die IP-Adresse des Nutzers verarbeitet. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Bei Webdiensten werden außerdem folgende Daten verarbeitet und ebenfalls automatisch erfasst:

• User Agent String
• aufgerufene URL
• Referer Header
• Menge der übertragenen Daten
• Benutzername (bei eingeloggten Benutzern)

Grundlage für die Erhebung und Speicherung der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Wahrung eines berechtigten Interesses). Zweck der Verarbeitung und Gegenstand des berechtigten Interesses ist die Sicherstellung des Betriebs der jeweiligen Dienste.

Backups

Bei allen Diensten existieren zusätzlich Backups der Daten.

Server-Betrieb

Zur Bereitstellung der unten aufgeführten Dienste greifen wir auf Infrastruktur von

Fachschaft Physik am Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Engesserstraße 7
Gebäude 30.22, Raum FE-15
76131 Karlsruhe
Deutschland

zurück.

Die dazugehörige Netzwerk-Infrastruktur wird vom

Karlsruher Institut für Technologie
Kaiserstraße 12
76131 Karlsruhe
Deutschland

betrieben.

Dienste

Statische Seiten

URLs:

• https://verein.fs-physik.kit.edu

Bei der Nutzung dieser Dienste werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erfasst, verarbeitet oder gespeichert.

Mail-Server

Der gesamte Mail-Versand läuft über die Mail-Server des KITs, welche vom

Karlsruher Institut für Technologie
Kaiserstraße 12
76131 Karlsruhe
Deutschland

betrieben werden.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der Funktionalität der Mail-System, deren Sicherheit, der Filterung von Spam als auch dem Schutz vor Angriffen. Die Datenverarbeitung erfolgt vom KIT, deren Datenschutzerklärung unter https://www.kit.edu/datenschutz.php zu finden ist. Weitere Details sind unter https://www.scc.kit.edu/dienste/kitmail.php zu finden.

Ticketshop

URLs:

• https://pretix.fs-physik.kit.edu/fsphysev
• https://shirts.ophase.org
• https://tickets.ophase.org wenn Zahlungen getätigt werden

Der Ticketshop ist ein Dienst zum Verkauf von physischen und nicht-physischen Gütern (z.B. Eintrittskarten und Merchandise für Veranstaltungen).

Folgende Datenschutzbestimmungen betreffen ausschließlich die Verwendung des Ticketshops als einkaufende Person (“Besucher”), nicht als Veranstaltende/Verwaltende.

Für den Zugriff auf den Ticketshop ist keine Authentifizierung notwendig, für die Durchführung eines Kaufes ist jedoch mindestens die Angabe einer Email-Adresse notwendig.

• Alle bei der Bestellung eingegebenen Daten werden dem Veranstalter der Veranstaltung zur Abwicklung der Veranstaltung mitgeteilt.
• Beim Kauf von Tickets setzen wir Cookies ein, um die Funktionalität bequem zu gewährleisten und um sicherzustellen, welcher Warenkorb der nutzenden Person gehört. Wenn Tickets von mehreren unterschiedlichen Veranstaltern gekauft werden, werden diese Daten nicht verknüpft. Es werden keine IP-Adressen, Browserdaten, Referer oder andere unnötige Metadaten gespeichert.
• Wenn in einer E-Mail, die zu einer Bestellung zugesandt wird, erstmalig einen Link angeklickt, speichern wir die Information, dass die betreffende E-Mail-Adresse anscheinend funktioniert. Ansonsten wird nichts über diesen Klick gespeichert und es werden keine automatischen Entscheidungen auf Basis dieser Information getroffen.
• Wenn per Kreditkarte bezahlt wird, werden zahlungsrelevante Meta-Daten an Stripe übertragen. Deren Datenschutzerklärung kann hier einsehen werden. Die Name des Zahlenden, die letzten 4 Stellen der Kartennummer werden auf unseren Servern gespeichert.
• Wenn per PayPal bezahlt wird, werden zahlungsrelevante Meta-Daten an PayPal übertragen. Deren Datenschutzerklärung kann hier einsehen werden. Die E-Mail Adresse des Zahlenden, wird auf unseren Servern gespeichert.
• Wenn per Banküberweisung oder Lastschrift bezahlt wird, werden Metadaten bei der Bank des Veranstalters sowie des Zahlenden anfallen. Der Name des Zahlenden, die IBAN, BIC, Mandatsreferenz sowie der Verwendungszweck werden auf unseren Servern gespeichert.

Alle buchhaltungs- und steuerrelevanten Daten werden im Einklang mit den gesetzlichen Speicherfristen aufbewahrt.